Die Gebäudereiniger-Software für deinen Betrieb
Was bei Objektbegehungen typischerweise schiefgeht
Flächen nur überschlagen
Zwei Etagen „ungefähr gleich groß", die dritte vergessen: Wer Flächen und Räume nicht systematisch erfasst, kalkuliert Stunden falsch – Monat für Monat.
Zustand nicht festgehalten
Grundreinigung nötig oder Unterhaltsreinigung? Verkalkte Sanitärräume, verklebte Böden: Ohne Fotos vom Ist-Zustand diskutierst du später über den Aufwand der ersten Wochen.
Übergabe ans Team ohne Details
Die Reinigungskraft steht im Objekt und weiß nicht, welche Bereiche dazugehören. Mit TrueVisit sieht sie Räume, Fotos und Hinweise direkt am Handy.
Gebäudereinigung ohne und mit Software
Rundgang mit Klemmbrett – die dritte Etage wird „ungefähr gleich groß" geschätzt.
Bereiche systematisch mit Fotos und Flächen erfasst – die Kalkulation stimmt.
Verkalkte Sanitärräume gehen später auf deine Rechnung.
Ist-Zustand mit Datum dokumentiert – Grundreinigung wird sauber getrennt angeboten.
Du fährst mit, erklärst jedes Objekt persönlich – jedes Mal.
Bereiche, Fotos und Hinweise am Handy: Neue Kräfte finden sich selbst zurecht.
Jede Begehung kostet einen halben Tag – auch bei Anfragen ohne Substanz.
Verwaltung stellt das Objekt per Kundenlink vor – du begehst nur echte Chancen.
„Wann war Ihre Kraft zuletzt da?" – schwer zu belegen.
Dokumentierte Einsätze mit Fotos und Zeitpunkt – Nachweis auf Knopfdruck.
So läuft die Begehung mit der Gebäudereiniger-Software
Du gehst durchs Objekt und legst die Bereiche an: Eingang, Büros, Sanitär, Küche, Treppenhaus, Außenbereich. Zu jedem Bereich Fotos und Notizen – Bodenart, Verschmutzung, Besonderheiten. Die Fragen klären den Rahmen: Flächen, gewünschte Intervalle, Schlüsselübergabe, Materialraum.
Aus der Begehung entsteht eine PDF, mit der du Leistungsverzeichnis und Kalkulation sicher aufbaust. Bei Objektübernahme dokumentierst du den Startzustand – wichtig, wenn der Vormieter-Schmutz nicht auf deine Rechnung gehen soll.
Für dein Team ist jeder Auftrag selbsterklärend: Bereiche, Fotos, Hinweise – alles am Handy. Neue Kräfte arbeiten sich am Objekt ein, ohne dass du jedes Mal mitfährst. Die Gebäudereiniger-Software läuft als App auf iPhone und Android – in einfacher Sprache, ohne Schulungsaufwand.
Beispiel-Fragen in der App
Vorlagen, die du frei anpassen und erweitern kannst:
- Welche Bereiche gehören zum Objekt (Büros, Sanitär, Küche, Treppenhaus)?
- Wie groß sind die Flächen (ca. m² pro Bereich)?
- Welche Bodenbeläge sind vorhanden?
- Welches Reinigungsintervall ist gewünscht?
- Ist zu Beginn eine Grundreinigung nötig?
- Wie erfolgt der Zugang (Schlüssel, Code, Zeiten)?
Kein Termin nötig? Der Kundenlink.
Hausverwaltungen und Firmenkunden können dir Objekte per Kundenlink vorstellen: Fotos der Bereiche plus Eckdaten zu Flächen und Intervallen. Du priorisierst die Anfragen und fährst nur zu Begehungen, die echtes Potenzial haben.
So sieht das in der App aus
Bewusst einfach gehalten – ohne Schulung nutzbar.
- Alles im Blick: Besichtigungen, Aufträge, Termine
- Kundenlink: der Kunde besichtigt selbst
- Der gemeinsame Kalender für dein Team
Das bringt es dir
Was die Software deinem Reinigungsbetrieb konkret bringt
Kalkulation auf sicheren Fakten
Flächen, Bodenbeläge und Verschmutzungsgrad dokumentiert – deine Stundenansätze passen, Monat für Monat.
Schutz vor Altlasten
Der fotografierte Startzustand belegt, welcher Schmutz vom Vorgänger stammt – Grundreinigung wird extra beauftragt, nicht verschenkt.
Weniger Mitfahren, mehr Führen
Objektwissen steckt in der App statt nur in deinem Kopf – Einarbeitung und Vertretung laufen ohne dich.
Professioneller Auftritt bei Verwaltungen
Dokumentierte Begehungen und Einsatznachweise mit Fotos – genau das, was Hausverwaltungen sehen wollen.
Häufige Fragen
Ja. Jedes Objekt hat seine Historie: Begehung, Aufträge, Abschlüsse. Bei Sonderreinigungen oder Reklamationen greifst du auf die Dokumentation zurück.
Ja – Fotos mit Datum aus der Begehung. Das schützt dich, wenn Verschmutzungen oder Schäden aus der Zeit vor deiner Übernahme stammen.
Zugewiesene Aufträge erscheinen auf ihrem Handy – mit Bereichen, Fotos und Hinweisen. Push-Benachrichtigungen informieren über neue oder geänderte Einsätze.
Nein, das bleibt dein Handwerk. TrueVisit liefert die dokumentierte Grundlage aus der Begehung – Bereiche, Flächen, Zustand – damit dein LV vollständig wird.
Mach deine nächste Objektbegehung komplett digital
1 Monat kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Und wenn TrueVisit nichts für dich ist, musst du nicht mal kündigen: Das Testkonto endet von selbst und wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch – keine Abo-Falle
- In 2 Minuten startklar