Das Besichtigungsprotokoll, das sich selbst schreibt
Vom Handy-Chaos zum fertigen Protokoll
So sieht es ohne System aus: 40 Fotos in der Handy-Galerie, dazwischen private Bilder. Notizen auf einem Zettel im Auto. Die Antworten des Kunden – irgendwo im WhatsApp-Verlauf. Bevor du kalkulieren kannst, spielst du erstmal Detektiv.
Mit TrueVisit entsteht das Besichtigungsprotokoll nebenbei, während du besichtigst. Ein Tippen, und alles wird zur PDF: übersichtlich, vollständig, mit deinem Betrieb als Absender. Du siehst auf einen Blick, was das Objekt hergibt – und kalkulierst auf Basis von Fakten statt Erinnerungen.
Das bringt es dir
Das bringt dir das Besichtigungsprotokoll konkret
Schneller anbieten
Angebot am selben Tag statt „nächste Woche irgendwann" – der Erste gewinnt oft den Auftrag.
Genauer kalkulieren
Alle Räume und Details liegen vor dir. Kein Verschätzen, kein Nachfordern.
Professionell auftreten
Ein sauberes Protokoll hebt dich von Wettbewerbern ab, die mit dem Notizblock kommen.
Absichern
Der dokumentierte Zustand vor Auftragsbeginn schützt dich bei späteren Diskussionen.
Team-tauglich
Jeder Kollege kann den Vorgang übernehmen – das Protokoll sagt alles, was er wissen muss.
Dein Angebot bleibt deins
TrueVisit schreibt bewusst keine Angebote und keine Rechnungen. Du behältst deine bewährte Software und deine Preise – das Besichtigungsprotokoll liefert die Faktenbasis. So musst du nichts umstellen und niemand im Betrieb muss umlernen.
Gut zu wissen
Auch Besichtigungen, die der Kunde per Kundenlink selbst ausgefüllt hat, werden zum Besichtigungsprotokoll – im selben Format. Und nach dem Auftrag gibt es das Abschlussprotokoll als zweite, eigene PDF.
Häufige Fragen
Kunde und Termin, alle Räume mit Fotos und Notizen sowie alle Fragen mit Antworten – sauber formatiert als PDF, mit deinem Betrieb als Absender. Eine Zusammenfassung, mit der du sofort kalkulieren kannst.
Ja. Viele Betriebe hängen die PDF an ihr Angebot an – der Kunde sieht, dass sauber gearbeitet wurde, und beide Seiten reden über denselben Stand. Das schafft Vertrauen und beugt Missverständnissen vor.
Nein. Statt eine Word- oder PDF-Vorlage auszufüllen, erfasst du die Besichtigung einfach in der App – Räume, Fotos, Fragen. Das Protokoll entsteht automatisch daraus, immer im selben sauberen Format.
Nein, bewusst nicht. Dein Angebot schreibst du weiter mit deiner gewohnten Software oder Vorlage. Das Besichtigungsprotokoll liefert dir dafür alle Fakten – ohne Zusammensuchen, ohne Abtippen.
Ja, das Abschlussprotokoll: eine eigene PDF mit Abschlussfotos und Unterschrift des Kunden. Sie ist getrennt vom Besichtigungsprotokoll, gehört aber zum selben Vorgang.
Dein nächstes Besichtigungsprotokoll schreibt sich fast von selbst
1 Monat kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Und wenn TrueVisit nichts für dich ist, musst du nicht mal kündigen: Das Testkonto endet von selbst und wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch – keine Abo-Falle
- In 2 Minuten startklar