Von der Besichtigung zum Auftrag – ohne Reibungsverlust
Die zwei Wochen zwischen Besichtigung und Auftrag
Genau hier verlieren Betriebe ohne System die meiste Zeit: Die Besichtigung war vor zwei Wochen, der Kollege von damals ist heute nicht dabei – und schon telefoniert die halbe Mannschaft hinterher. Fotos aus WhatsApp fischen, Maße vom Zettel suchen, Details aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Mit TrueVisit steckt das Wissen im Vorgang, nicht im Kopf einer einzelnen Person. Der Auftrag trägt seine Besichtigung immer bei sich: alle Bilder, alle Räume, alle Antworten. Wer den Auftrag öffnet, weiß sofort, was mitmuss und was zu tun ist.
So laufen Aufträge in TrueVisit
- Auftrag aus der Besichtigung erstellen – oder direkt anlegen, wenn es keine Besichtigung gab.
- Termin festlegen: Der Auftrag erscheint im gemeinsamen Kalender.
- Mitarbeiter zuweisen: Push-Benachrichtigung aufs Handy, Termin im persönlichen Kalender.
- Ausführen mit allen Infos: Räume, Fotos und Antworten aus der Besichtigung direkt am Auftrag.
- Sauber abschließen: Abschlussfotos und Unterschrift im Abschlussprotokoll.
Dein Team arbeitet selbstständig
Jeder Mitarbeiter sieht seine zugewiesenen Aufträge mit allem Drum und Dran auf dem eigenen Handy. Weniger Rückfragen, weniger „Frag mal den Chef" – und der Chef sieht trotzdem jederzeit, wo was steht.
Alles hängt zusammen
Besichtigung, Auftrag, Termin und Abschlussprotokoll gehören zum selben Vorgang. Auch nach Monaten findest du zu jedem Auftrag die komplette Geschichte – vom ersten Foto bis zur Unterschrift.
Häufige Fragen
Mit einem Tippen: In der Besichtigung wählst du „Auftrag erstellen" – Kunde, Objekt und alle Infos werden übernommen. Du kannst Aufträge auch direkt anlegen, ohne vorherige Besichtigung.
Ja – das ist der Kern. Wer den Auftrag öffnet, sieht alle Räume, Fotos und Antworten aus der Besichtigung. Niemand muss mehr den Kollegen anrufen, der damals vor Ort war.
Ja. Du weist den Auftrag einer Person zu, sie bekommt eine Push-Benachrichtigung und sieht den Termin in ihrem Kalender – mit allen Details zum Objekt.
Mit dem Abschlussprotokoll: Abschlussfotos aufnehmen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy, fertig ist die PDF. Mehr dazu auf der Seite zur Funktion Abschlussprotokoll.
Bring deine Aufträge und dein Team in einen Fluss
1 Monat kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Und wenn TrueVisit nichts für dich ist, musst du nicht mal kündigen: Das Testkonto endet von selbst und wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch – keine Abo-Falle
- In 2 Minuten startklar