Die GaLaBau-Software mit App für Garten- und Landschaftsbau

Woran GaLaBau-Kalkulationen scheitern
Die Zugangs-Falle
Der Minibagger passt nicht durchs Gartentor, der Kran muss über das Haus: Zugänge entscheiden über Maschine oder Handarbeit – und damit über Tage. Fotos vom Zugang gehören in jede Besichtigung.
Entsorgung unterschätzt
Alte Wurzeln, Bauschutt, belasteter Boden: Was raus muss, kostet. Wer den Bestand dokumentiert, kalkuliert Container und Deponie realistisch ein.
Saison-Stress im Kopf
Im Frühjahr stapeln sich Anfragen – und Details aus fünf Besichtigungen vermischen sich. Mit einem Vorgang pro Projekt bleibt jedes Grundstück klar getrennt.
GaLaBau-Projekte ohne und mit Software
Der Minibagger passt nicht durchs Tor – aus zwei Tagen werden fünf in Handarbeit.
Zugang fotografiert und vermerkt – Maschinenplanung steht vor dem Angebot.
Wurzeln, Bauschutt und Altbelag sprengen die Container-Kalkulation.
Bestand dokumentiert – Deponie und Container realistisch eingeplant.
Details aus fünf Besichtigungen vermischen sich im Kopf.
Ein Vorgang pro Projekt – jedes Grundstück bleibt klar getrennt.
Jede Anfrage bekommt einen Termin – auch die Hecke für 200 €.
Kundenlink zeigt Projektgröße vorab – Termine nur, wo es sich lohnt.
Falsche Maschine dabei, Container zu klein bestellt.
Die Kolonne sieht Fotos und Zugänge vor der Anfahrt in der App.
So besichtigt ein GaLaBau-Betrieb mit TrueVisit
Beim Rundgang erfasst du das Grundstück in Bereichen: Vorgarten, Terrasse, Rasen, Beete, Zufahrt. Fotos aus mehreren Blickwinkeln, Notizen zu Maßen und Gefälle. Die Fragen sichern die kritischen Punkte: Zugang für Maschinen? Strom und Wasser vorhanden? Was soll mit dem Bestand passieren?
Die PDF aus der Besichtigung ist deine Basis für Kalkulation und Materialplanung – und ein starkes Argument beim Kunden, weil dein Angebot sichtbar auf einer gründlichen Aufnahme beruht. Terminierst du das Projekt, sieht deine Kolonne alle Fotos und weiß, welche Maschinen und Container gebraucht werden.
Nach Abschluss dokumentierst du das fertige Werk – schöne Vorher-Nachher-Fotos inklusive. Der Kunde unterschreibt die Abnahme direkt auf dem Handy. Die GaLaBau-Software läuft als App draußen auf dem Grundstück genauso wie im Büro.
Beispiel-Fragen in der App
Vorlagen, die du frei anpassen und erweitern kannst:
- Was ist geplant (Pflaster, Rasen, Bepflanzung, Zaun, Teich)?
- Wie groß ist die betroffene Fläche (ca. m²)?
- Wie ist der Zugang – passt ein Bagger/Radlader durch?
- Muss Bestand entfernt werden (Bäume, Wurzeln, Altbelag)?
- Gibt es Strom- und Wasseranschluss auf dem Grundstück?
- Gibt es Hanglage oder bekannte Bodenprobleme?
Kein Termin nötig? Der Kundenlink.
Gerade in der Hochsaison filtert der Kundenlink die Anfragen: Der Kunde fotografiert Garten und Zugang und beschreibt sein Vorhaben. Du erkennst sofort Projektgröße und Machbarkeit – und planst deine Besichtigungstermine dort, wo es sich wirklich lohnt.
So sieht das in der App aus
Bewusst einfach gehalten – ohne Schulung nutzbar.



- Räume, Fotos und Notizen – sauber zugeordnet
- So sieht es dein Kunde – im Browser, ohne App
- Abschluss mit Unterschrift des Kunden
Das bringt es dir
Was die GaLaBau-Software deinem Betrieb konkret bringt
Kalkulation auf sicherem Boden
Zugänge, Flächen, Bestand und Entsorgung dokumentiert – die klassischen GaLaBau-Kostenfallen sind vor dem Angebot sichtbar.
Saison-Anfragen im Griff
Der Kundenlink sortiert die Frühjahrswelle: große Projekte bekommen Termine, kleine ein schnelles Angebot nach Fotos.
Kolonne fährt richtig ausgerüstet los
Maschinen, Container, Material – geplant nach dokumentierten Fakten statt nach Erinnerung.
Referenzen fast nebenbei
Vorher-Nachher-Fotos aus Besichtigung und Abschluss – perfektes Material für Website und Empfehlungen.
Häufige Fragen
Ja, die App ist für die Arbeit unterwegs gebaut: Fotos direkt aufnehmen, Bereiche anlegen, Notizen diktieren oder tippen – alles vom Handy aus.
Ja. Besichtigungs- und Abschlussfotos bleiben beim Vorgang gespeichert. Für Referenzen auf deiner Website solltest du dir das Einverständnis des Kunden geben lassen.
Die dokumentierten Zugänge und Flächen zeigen, welche Maschinen einsetzbar sind. Deine Kolonne sieht die Fotos vor der Anfahrt – falsche Maschine mitgebracht war gestern.
Starter 39 € netto/Monat für Einzelunternehmer, Pro 69 € für Teams bis 5 Nutzer. 1 Monat kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – ideal, um es in der Saison auszuprobieren.
Nimm dein nächstes Gartenprojekt vollständig auf
1 Monat kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Und wenn TrueVisit nichts für dich ist, musst du nicht mal kündigen: Das Testkonto endet von selbst und wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch – keine Abo-Falle
- In 2 Minuten startklar