Jeder weiß, wann er wo sein muss
Zuruf, Zettel, drei Chatgruppen: So gehen Termine verloren
In vielen Betrieben läuft Planung so: Der Chef hat die Termine im Kopf oder in seinem privaten Kalender. Das Team erfährt per Zuruf oder WhatsApp, wo es morgen hingeht. Das klappt – meistens. Und wenn nicht, steht ein Kunde vor verschlossener Tür oder zwei Kolonnen am selben Objekt.
Der TrueVisit-Kalender macht Schluss damit: ein gemeinsamer Ort für alle Besichtigungen und Aufträge. Farblich markiert, mit Tagesansicht, und Sperrtage für Urlaub oder Betriebsferien. Was im Kalender steht, gilt – für alle.
Team einladen, Arbeit verteilen
Du legst deine Leute direkt in der App an – jeder bekommt seinen eigenen Zugang auf dem eigenen Handy. Dann weist du Besichtigungen und Aufträge zu: Kollege A übernimmt die Besichtigung am Dienstag, Kolonne B den Auftrag am Donnerstag.
Jeder sieht seine Termine, öffnet den Vorgang und hat alles dabei: Adresse, Fotos, Notizen, Antworten des Kunden. Das Wissen hängt nicht mehr an einer Person – und neue Mitarbeiter sind sofort arbeitsfähig.
- Push-Benachrichtigungen: neue Zuweisungen und Termine direkt aufs Handy.
- Benachrichtigung, wenn ein Kunde seine Besichtigung per Link ausgefüllt hat.
- Sperrtage für Urlaub, Feiertage oder Werkstatt-Tage – sichtbar für alle.
- Rechte pro Mitarbeiter: du bestimmst, wer löschen oder Einstellungen ändern darf.
- Je nach Paket 1, 5 oder 15 Nutzer im selben Konto.
- Läuft auf iOS, Android und im Browser – immer synchron.
Wie der Kalender im Alltag hilft, liest du auch im Artikel „Terminplanung im Team: Schluss mit dem Kalender-Chaos"
Jeder darf genau so viel, wie er soll
Nicht jeder im Team braucht Zugriff auf alles. Deshalb stellst du die Rechte pro Mitarbeiter ein: Darf er Zeiten im Kalender sperren? Besichtigungen und Aufträge anderer löschen? Einstellungen, Logo und Dienstleistungen ändern?
Alles, was den Betrieb im Kern betrifft – Abo, Datenschutz und Teamverwaltung – bleibt grundsätzlich beim Inhaber. So arbeitet dein Team frei, ohne dass sensible Dinge aus Versehen verstellt werden.
Häufige Fragen
Alle Besichtigungen und Aufträge deines Betriebs auf einen Blick, farblich unterschieden. Zusätzlich kannst du Tage sperren – zum Beispiel für Urlaub oder Werkstatt-Tage.
Direkt in der App: Name und E-Mail eintragen, Zugang anlegen – fertig. Je nach Paket arbeiten 1 bis 15 Nutzer im selben Konto, jeder mit eigenem Zugang auf dem eigenen Handy.
Ja. Pro Mitarbeiter legst du Rechte fest: Kalender sperren und Urlaub eintragen, Besichtigungen und Aufträge anderer löschen oder Einstellungen und Dienstleistungen ändern. Abo, Datenschutz und Team bleiben immer dem Inhaber vorbehalten.
Ja. Du weist Besichtigungen und Aufträge einzelnen Teammitgliedern zu. Jeder sieht, was ihn betrifft – und bekommt Push-Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Terminen.
Ja, per Push aufs Handy: neue Zuweisungen, vom Kunden ausgefüllte Besichtigungen und anstehende Termine. Keiner muss mehr angerufen oder per WhatsApp erinnert werden.
TrueVisit ist der Betriebskalender für Besichtigungen und Aufträge. Private Termine bleiben, wo sie sind – aber alles, was dein Geschäft betrifft, hat einen gemeinsamen, verlässlichen Ort.
Bring deinen Betriebskalender an einen Ort
1 Monat kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Und wenn TrueVisit nichts für dich ist, musst du nicht mal kündigen: Das Testkonto endet von selbst und wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch – keine Abo-Falle
- In 2 Minuten startklar