Die Hausmeister-Software mit App für deinen Service
Der Alltag im Hausmeisterservice – ohne System
Viele Objekte, ein Kopf
Welcher Schlüssel, welcher Zählerraum, welche Macke im Treppenhaus? Wenn das alles nur der Chef weiß, steht der Betrieb bei Urlaub oder Krankheit still. TrueVisit macht Objektwissen teilbar.
Erledigt – aber beweisbar?
Hausverwaltungen wollen Nachweise: Wann wurde gemacht, was, von wem? Abschlussfotos mit Uhrzeit und Protokoll beantworten das, bevor die Frage kommt.
Aufträge auf Zuruf
„Kannst du morgen bei der Linde vorbei?" – Zettel, Anruf, vergessen. Mit Aufträgen im Kalender und Push-Benachrichtigung kommt jede Aufgabe dort an, wo sie hingehört.
Hausmeisterservice ohne und mit Software
Schlüssel, Zählerräume, Eigenheiten – alles nur im Kopf vom Chef.
Jedes Objekt mit Bereichen, Fotos und Hinweisen in der App – teilbar mit dem Team.
„Kannst du morgen bei der Linde vorbei?" – Zuruf, Zettel, vergessen.
Auftrag zuweisen, Push-Benachrichtigung, im Kalender sichtbar – erledigt.
„Wann war der Winterdienst?" – Schulterzucken.
Jeder Einsatz mit Fotos, Zeitpunkt und optional Unterschrift dokumentiert.
Ohne den Chef steht der Betrieb – niemand kennt die Objekte.
Die Vertretung öffnet das Objekt in der App und hat alles Nötige.
Sofort hinfahren, oft für Anfragen ohne Substanz.
Kundenlink: Die Verwaltung stellt das Objekt mit Fotos vor – du kalkulierst vorbereitet.
So arbeitet ein Hausmeisterservice mit TrueVisit
Neues Objekt? Du nimmst es einmal gründlich auf: Bereiche anlegen (Treppenhaus, Keller, Außenanlage, Technikraum), Fotos machen, Besonderheiten notieren. Ab dann hat jeder im Team das Objekt im Handy – mit allem, was man wissen muss.
Laufende Arbeiten legst du als Aufträge an und weist sie deinen Leuten zu: Kollege A macht die Gartenpflege in der Lindenstraße, Kollege B den Kleinauftrag in der Bahnhofstraße. Jeder sieht seine Termine im Kalender und bekommt Push-Benachrichtigungen.
Nach getaner Arbeit: Abschlussfotos, bei Bedarf Unterschrift des Ansprechpartners, fertig ist das Protokoll. Bei der monatlichen Abrechnung mit der Hausverwaltung hast du für jeden Einsatz einen sauberen Nachweis. Die Hausmeister-Software läuft als App auf jedem Handy – dein Team braucht keine Schulung.
Beispiel-Fragen in der App
Vorlagen, die du frei anpassen und erweitern kannst:
- Welche Bereiche gehören zum Objekt (Treppenhaus, Außenanlage, Keller, Technik)?
- Welche regelmäßigen Arbeiten sind gewünscht (Reinigung, Grünpflege, Winterdienst)?
- Wie erfolgt der Zugang (Schlüssel, Transponder, Codes)?
- Gibt es bekannte Mängel oder Baustellen am Objekt?
- Wer ist Ansprechpartner vor Ort / bei der Verwaltung?
- Gibt es einen Raum für Material und Geräte?
Kein Termin nötig? Der Kundenlink.
Eine Hausverwaltung möchte ein Angebot für ein neues Objekt? Statt sofort hinzufahren, schickst du den Kundenlink: Die Verwaltung oder der Vor-Ort-Kontakt fotografiert die Bereiche – du bekommst ein klares Bild und kalkulierst dein Betreuungsangebot vorbereitet und schnell.
So sieht das in der App aus
Bewusst einfach gehalten – ohne Schulung nutzbar.
- Alles im Blick: Besichtigungen, Aufträge, Termine
- Alle Besichtigungen: geplant, läuft, abgeschlossen
- Der gemeinsame Kalender für dein Team
Das bringt es dir
Was die Hausmeister-Software deinem Betrieb konkret bringt
Objektwissen gehört dem Betrieb
Fotos, Zugänge und Eigenheiten hängen am Objekt, nicht am Kopf einer Person – Urlaub und Wechsel tun nicht mehr weh.
Abrechnung ohne Diskussion
Dokumentierte Einsätze mit Fotos und Zeitpunkt – die Hausverwaltung bekommt Nachweise, bevor sie fragt.
Team steuert sich selbst
Zugewiesene Aufträge mit Push-Benachrichtigung und Kalender – weniger Telefonate, weniger Vergessenes.
Wachsen ohne Chaos
Neue Objekte und neue Mitarbeiter fügen sich ins System ein – die Struktur wächst mit, statt zusammenzubrechen.
Häufige Fragen
Ja. Du legst Aufträge für die anstehenden Einsätze an und weist sie zu – dein Team sieht alles im Kalender. Jeder Einsatz wird einzeln dokumentiert und ist später nachvollziehbar.
Ja – das Abschlussprotokoll mit Fotos, Zeitpunkt und optional Unterschrift ist genau dafür gemacht. Du schickst die PDF einfach mit der Abrechnung mit.
So viele du brauchst – die Pakete unterscheiden sich bei Nutzern und Besichtigungen pro Monat, nicht bei Objekten. Für die meisten Services passt Pro mit 5 Nutzern.
Du entfernst seinen Zugang – das Objektwissen bleibt im Betrieb. Fotos, Notizen und Historie hängen am Objekt, nicht am Mitarbeiter-Handy.
Bring Struktur in deine Objekte und Einsätze
1 Monat kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Und wenn TrueVisit nichts für dich ist, musst du nicht mal kündigen: Das Testkonto endet von selbst und wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch – keine Abo-Falle
- In 2 Minuten startklar